投标文件可按报价、技术、商务、其他部分来分工,销售负责报价部分,售前负责技术部分,销售助理负责商务和其他部分。大型复杂项目,技术部分还可以再分工,由 1 名主售前牵头,协调售前、产品、研发人员参与编制。

投标文件编制分工要点

  1. 明确投标文件编制团队成员,明确牵头人、跨部门协调人。
  2. 根据投标文件框架来分,确保每人分到的任务相对独立,技术部分可给产品、研发和其他售前分一些。
  3. 由项目主售前编制投标文件模板,定义好章节标题、正文、表格、插图等样式。
  4. 明确各项任务的时间进度要求、内容质量要求。