1. 不改变招标文件格式模板。项目编号和名称不要弄错。
  2. 所有采购内容都需要列入。大部分招标文件都提供了采购清单，未提供的需要自己理解、梳理清楚。
  3. 原则上每一行每一个单元格都应该填写，实在没有内容可填时可打“/”。
  4. 不要自作主张将表分拆为多张表，除非招标文件有明确规定。
  5. 不用完全复制采购清单里面的分类，直接复制最终需要提供/购买的产品/服务项即可。
  6. 规格型号要和厂商的授权书、售后服务承诺函、彩页、检测报告、资质证书等材料里的规格型号保持一致。辅材也尽可能写明规格型号，实在无法提供时可写“国产优质”，现场施工等定制化内容的规格型号可写“按需定制”。
  7. 品牌要和厂商的授权书、售后服务承诺函、彩页、检测报告、资质证书等材料里的规格型号保持一致。辅材也尽可能写明品牌，实在无法提供时可写“国产品牌”，现场施工等定制化内容的品牌可写“投标人的简称”。
  8. 单位、数量从招标文件复制或自行录入时，注意不要错位。
  9. 同一产品在分项报价表中多次出现，每一处的品牌、规格型号、报价必须相同。
  10. 数量×单价＝金额，建议在电子表格工具软件中编制分项报价表，以便使用公式进行计算，也有助于筛选检查。
  11. 最后的分项报价合计大写、小写一定不要忘了填写。总价与开标一览表一致。