谁也不能保证其投标文件一次性准确无误，因此必须进行检查，最好进行两次检查。第一次检查在投标文件完成合稿后，检查投标文件的电子版本；第二次检查在投标文件打印后，检查投标文件的纸质版本，以及相关原件。
全局检查
- 项目编号、项目名称：项目编号、项目名称是否准确，前后是否全部一致。
- 投标人名称：投标人名称与营业执照、资质证书、银行资信证明等证明证书是否一致。
- 排版：同级标题样式是否一致，正文字体、字号、行间距、首行缩进前后是否一致。
- 目录：投标文件目录是否完整，目录是否超过6级，页码是否更新。
- 页码、页眉、页脚：有无重页和缺页。
- 报价：货币单位，投标报价没有大于最高投标限价，开标一览表和分项报价表一致，大小写准确，位置正确。
- 图片：公司资质、证书、中标通知书、合同等扫描件图片是否清晰，是否单页显示。
- 工期：总工期、分项节点工期响应是否符合要求。
- 投标有效期：投标有效期是否符合要求。
- 偏离表：技术偏离、商务偏离是否会废标。
- 资质：企业投标资质、人员资质、加分资质是否满足。
- 业绩：业绩证明材料是否齐全，是否有效，是否可得分。
- 完整性：投标文件是否有遗漏；纸质原件材料在检查打印的纸质投标文件时要记得放入。
分项检查
- 开标文件：投标函填写是否完整，投标金额大小写是否准确；开标一览表单价与总价金额、大小写是否正确。
- 投标保证金：投标保证金缴纳证明是否符合要求，是否要提供代理机构收据。
- 商务部分：商务要求是否完全响应，证明材料是否符合要求，自己打分。
- 技术部分：技术要求是否完全响应，证明材料是否符合要求，自己打分。
- 电子文件：是否和正本一致，是否可打开。
打印封装
- 纸张完好：所有页面纸张是否完好，无褶皱、破损、残页。
- 签字盖章：法定代表人、授权代表、产品厂商签字和盖章是否完整，是否准确；除明确允许外，只能用公章。
- 文件份数：是否按要求打印/复印足够的投标文件份数，正副本数量是否足够，电子文件数量要求是否满足。
- 公司名称：投标文件及插入的证明材料里的公司名称是否正确。
- 封装包装：胶装、分册、封面、正副本标志、封面开封日期说明是否准确，包装是否严实，盖章是否完整。
现场文件
- 授权代表证明：授权代表身份证、法定代表人授权书原件、法定代表人身份证明原件。
- 投标保证金：投标保证金缴纳证明原件。
- 开标文件：投标函、开标一览表等是否单独打印、签字、盖章、密封，电子版本光盘/U盘。