投标证明材料编制要点
- 证明材料清单: 主售前应编制本次项目投标所需技术、商务证明材料的详细清单,至少包括材料名称、招标文件要求、原件/复印件、份数、提供者、提供日期、材料索取负责人、材料复核人等信息。
- 证明材料类型: 技术类(如产品证书、产品参数证明检测报告、产品彩页、产品截图、xx 入围证明等)、商务类(如投标人纳税证明、社保缴纳证明、投标人审计报告、实施团队成员证书、类似案例合同、中标通知书、厂商授权书、原厂售后服务承诺函等)。
- 证明材料要求: 招标文件对证明材料的确切要求是什么,通常包括材料名称、是否加盖厂商公章、是否加盖投标人公章、材料出具单位、是否处于有效期内、材料内容包括 xxx 等。
- 原件或复印件: 注意看是提供原件还是复印件;提供复印件时,是否需要带原件到开标现场备查。
- 证明材料份数: 注意看证明材料需要几份,特别是原件需要几份。
- 证明材料提供者: 是投标人提供,还是产品制造厂商提供,还是服务过的客户提供,抑或政府部门提供。如社保缴纳总人数证明通常要去社保局开具。
- 收到证明材料后,一定要尽快复核检查,看是否满足招标文件要求,不要等到最后封标书时才发现问题。