投标文件框架可理解为文件分解、明确章节。通常由项目主售前负责根据招标文件要求搭建投标文件框架。

投标文件框架搭建依据

  1. 【确定组成部分】招标文件“第二章 投标人须知”-“四、投标文件”-“14.投标文件的组成”。
  2. 【套用格式模板】招标文件“第三章 投标文件格式”。
  3. 【补充、细化】招标文件“第七章 评标办法”-“四、评标细则及标准”。
  4. 【补充、细化】招标文件“第六章 采购项目服务内容及要求、其他要求及商务要求”。
  5. 【补充、细化】招标文件“第四章 投标人资格、资质性及其他类似效力要求”。
  6. 【补充、细化】招标文件“第五章 投标人资格、资质性及其他类似效力要求的相关证明材料”。
  7. 【补充、细化】招标文件“第一章 投标邀请”。

举例：投标文件框架

1. 报价部分

  • 1.1 开标一览表
  • 1.2 分项报价明细表

2. 技术部分

  • 2.1 投标产品的品牌、型号、配置
  • 2.2 投标产品本身的详细技术指标和参数
  • 2.3 技术方案、项目实施方案
  • 2.4 规格、技术指标响应偏离表
  • 2.5 产品彩页资料或技术资料
  • 2.6 产品工作环境条件
  • 2.7 产品验收标准和验收方法
  • 2.8 产品验收清单
  • 2.9 投标人认为需要提供的文件和资料

3. 商务部分

  • 3.1 投标函
  • 3.2 投标人企业法人营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本复印件
  • 3.3 法定代表人授权书原件
  • 3.4 法定代表人、授权代表身份证件复印件
  • 3.5 投标保证金交纳凭证复印件
  • 3.6 投标承诺函
  • 3.7 2014年度财务报告（投标人内部出具）
  • 3.8 纳税证明材料
  • 3.9 社保证明材料
  • 3.10 投标人基本情况表
  • 3.11 投标人本项目管理、技术、服务人员情况表
  • 3.12 投标人业绩和荣誉的有关材料

搭建步骤

  1. 确定需要编制几个投标文件，报价部分、技术部分、商务部分等是否需要分开形成独立的文件。
  2. 确定投标文件章节，先确定一级、二级目录。
  3. 在二级目录下增加三级目录。投标文件目录页建议只显示到三级目录，因此一、二、三级目录设计要满足专家查找位置、方便评分的要求。
  4. 优化调整目录顺序。