方案框架就像一个人的骨骼,有了骨骼才好往上增添血肉,方案框架没有标准答案,只有理解和认知的差异,有的方案有固定的总体框架,但仍然需要丰富其末端骨骼,方案框架优化的目标是追逐科学、合理、舒服、恰如其分。
方案框架审视2要素
- 章节设置: 短小方案章节设置最好不超过三级,大型方案/投标文件章节设置最好不超过六级,方案目录最好只显示到三级章节。通常,这里的章节对应 WPS 文本/Office Word 里面的“目录”,即一级章节对应一级目录,二级章节对应二级目录。
- 章节名称: 章节设置是方案框架的外在形式,章节名称是方案框架有趣的灵魂。通常,一、二、三级章节名称决定了方案是否满足定位、是否符合项目阶段需求、是否表达清楚你的观点、是否具有征服能力,章节名称要多用“行话”表达。
方案框架优化4方向
- 层次结构: 方案章节设置的层次调整,包括升级、降级,对应 WPS 文本/Office Word 里面“目录”的升级、降级,层次结构调整是为了使得方案框架逻辑更合理。
- 内容方向: 方案框架决定了方案内容的方向,因此,可以根据章节设置及名称进行展开,从内容反推方案框架优化点。
- 章节合并/分拆: 两个及两个以上章节内容相似、关联度很高,可以用一个更大的概念来装下时可合并。单个章节的内容太离散、相互孤立时,可考虑分拆为两个或多个章节。
- 章节名称: 章节同级、字数一致;对联式对称、工整上口;收集政策文件里面的关键词,包括动词、量词、形容词、名词,建立自己的方案词库;关注公文写作、秘书工作相关的优质公众号/订阅号。